2026 no ha traído grandes cambios en la normativa en comparación con 2025. Sin embargo, sigue siendo fundamental recordar cuales son las formaciones obligatorias en las empresas y que cursos deben impartir a sus trabajadores para cumplir con la ley y evitar sanciones.
Muchas empresas siguen teneindo duda acerca de estos cursos obligatorios especialmente en relación con la ley de prevención de riesgos laborales y otras normativas específicas por sector.
En esta guía actualizada te explicamos:
- 1. Formación obligatoria en prevención de riesgos laborales (PRL)
- 2. Formación en igualdad y prevención del acoso laboral
- 3. Formaciones clave para evitar sanciones y riesgos legales
- ¿Cómo aprovechar la formación bonificada?
- Sectores con mayor exigencia en formaciones obligatorias
- ¿Tienes dudas sobre qué formación es obligatoria en tu empresa?
1. Formación obligatoria en prevención de riesgos laborales (PRL)
La prevención de riesgos laborales es el pilar fundamental sobre el que se apoyan la mayoría de las formaciones obligatorias en las empresas. No se trata de una recomendación, sino de una exigencia legal claramente recogida en la normativa española.
En concreto, la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales establece que todas las empresas deben garantizar que sus trabajadores reciban una formación adecuada en materia preventiva. Esta formación debe ser tanto teórica como práctica, estar directamente relacionada con el puesto de trabajo y actualizarse siempre que cambien las condiciones laborales o los riesgos asociados.
En la práctica, esto implica que existen diferentes tipos de formación obligatoria dentro de la PRL:
- Formación inicial: introduce con formaciones sobre los riesgos generales de la empresa
- Formación específica: adaptada al puesto concreto del trabajador. Deben actualizarse cuando cambien las funciones del trabajador, se introduzcan nuevas tecnologías o aparezcan nuevos riesgos.
Es muy importante que estos cursos sean impartidos por un servicio de prevención homologado.
Curso de técnico básico
En Ceunes Formación impartimos cursos PRL en colaboración con Iluro de Prevención.
2. Formación en igualdad y prevención del acoso laboral
Aunque se regula desde 2007, fue especialmente importante su actualización en la ley Orgánica 10/2022. Desde marzo de ese año, la ley obliga a todas las empresas a ofrecer formación en prevención del acoso sexual, por razón de sexo y violencia sexual.
Se establecen una serie de aspectos clave a tener en cuenta para la impartición de estos cursos.
- Alcance: Obligatoria para toda la plantilla, incluyendo a directivos y personal de nuevo ingreso.
- Contenidos: Sensibilización, identificación de conductas de acoso, protocolos de actuación interna y medidas de protección.
- Empresas con más de 50 trabajadores: deberán ejecutar un plan de Igualdad eincluir expresamente esta formación y medidas específicas en él. De acuerdo con el RD 901/2020 y la normativa LGTBI.
3. Formaciones clave para evitar sanciones y riesgos legales
Más allá de los cursos obligatorios, existen otras formaciones que, aunque no siempre están definidas como obligatorias de forma directa, son fundamentales para garantizar el cumplimiento normativo.
En muchos casos, la normativa no exige un curso concreto, per sí obliga a que la empresa pueda demostrar que ha formado a sus trabajadores. Aquí es donde entran en juego estas formaciones estratégicas.
Formación en Protección de Datos y Seguridad de la Información
La formación en protección de datos es uno de los mejores ejemplos. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece que todas las personas que tratan datos personales lo hagan de forma adecuada y segura.
En caso de inspección o incidente, no poder demostrar que los empleados han recibido formación puede convertirse en un problema serio. Los cursos de protección de datos son altamente recomendables, especialmente en departamentos como recursos humanos, administración o atención al cliente.
Cursos de Desconexión Digital
Formar a los equipos en buenas prácticas de desconexión digital no solo es beneficioso para prevenir conflictos laborales y mejorar el clima de trabajo, sino que también tiene un respaldo legal. El artículo 88 de la Ley 3/2018 establece la obligación de sensibilizar y formar al personal sobre el uso responsable de las herramientas tecnológicas.
Por tanto, aunque no exista un curso obligatorio de desconexión digital, la empresa si debe garantizar que los trabajadores reciban formaciones en esta materia. Implementar este tipo de cursos para trabajadores permite cumplir con la normativa y reducir riesgos en caso de inspección.
¿Cómo aprovechar la formación bonificada?
Una de las grandes ventajas para las empresas es que muchas de estas formaciones obligatorias y cursos para trabajadores pueden realizarse sin suponer un coste adicional gracias a la formación bonificada.
La formación bonificada, es gestionado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), y permite a las empresas utilizar un crédito anual destinado a la formación continua de sus empleados. En la práctica, esto se traduce en que tanto los cursos PRL, como la formación en igualdad, acoso laboral u otras formaciones que tengan relación con el puesto de trabajador y supongan una mejora para su cualificación, pueden salir a coste 0.
Sectores con mayor exigencia en formaciones obligatorias
Aunque existen cursos obligatorios para empresas que aplican a todos los sectores, es importante tener en cuenta que en algunas actividades la normativa es mucho más específica y exigente.
Sectores como la construcción, el metal o la hostelería cuentan con convenios y regulaciones propias que detallan de forma muy concreta qué formaciones obligatorias deben realizar los trabajadores, incluyendo duraciones, contenidos y periodicidad. En estos casos, no cumplir con la formación adecuada puede derivar en sanciones importantes.
En próximos contenidos profundizaremos en los cursos obligatorios por sector, donde analizaremos específicamente qué formación exige cada actividad.
¿Tienes dudas sobre qué formación es obligatoria en tu empresa?
Cada empresa tiene necesidades diferentes en función de su actividad, número de trabajadores y riesgos asociados. Por eso, identificar correctamente qué formaciones obligatorias aplicar no siempre es sencillo.
Si tienes dudas sobre qué cursos obligatorios necesitas, cómo aplicar la normativa o cómo aprovechar los cursos bonificados, podemos ayudarte a analizar tu caso y encontrar la mejor solución.
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